Ihre Tätigkeiten

Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Vergabestelle bei der Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabeverfahren, indem Sie z. B.
Die eingereichten Ausschreibungsunterlagen aufbereiten und diese für die Veröffentlichung auf der elektronischen Vergabeplattform digitalisieren,
Die Angebotsunterlagen auf Plausibilität prüfen und die Angebotsdaten in vorbereitete Auswertungstools übertragen,
Die von Bietenden angegebenen Referenzen prüfen und die allgemeine Korrespondenz mit Bietenden und Behörden führen.
Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten , indem Sie z. B. Informationen bereitstellen, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen, Akten führen und archivieren, Termine vereinbaren sowie digitale Vorlagen und Formblätter erstellen.

Ihr Profil

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen Bereich bzw. in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Sie verfügen bereits über Kenntnisse des Vergaberechts und der BHO; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
Know-how: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word), entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv gegenüber.
Persönlichkeit: Eine äußerst sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Ausdrucksvermögen.