Ihre Tätigkeiten
Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B.
Den persönlichen und telefonischen (Mandanten-) Kontakt,
Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
Die elektronische Dokumentenverwaltung,
Die Erstellung von Schreiben an Mandanten
Das Scannen und Archivieren von Unterlagen.
Unterstützung bei der Koordination von Terminen
Unterstützung im Bereich Fristen- und Qualitätskontrolle
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d), o.Ä.
Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Souveränes, freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Organisationstalent